FreeBBS 隐私政策

更新日期：2026 年 10 月 14 日 · 版本 privacy-2026-10-14-v2

一 适用范围和联系我们

FreeBBS 主要面向校内用户，由经电子系授权的 FreeBBS 工作组（以下简称“我们”）按照院系要求运行和维护。本政策说明您使用 FreeBBS 网站的社区交流、AI 问答、学习工具和活动服务时，我们如何处理个人信息，以及您可以如何管理这些信息。

隐私联系邮箱为 feedback@free-bbs.cn，由工作组专职联系人负责受理。您可以通过该邮箱咨询个人信息处理、提出个人信息请求、申请注销账号，或提出投诉。未注册但被列入注册名单、被帖子提及或出现在图片中的人员，也可以联系我们。

本政策已包含个人信息收集与使用清单、外部服务说明及保存和删除安排。不同功能处理的数据不同；某项功能的说明不代表您仅浏览网站时就会使用该功能或提交其中全部信息。

二 我们收集和使用哪些信息

注册资格与账号

为核对注册资格，平台接收院系提供的必要身份信息，包括姓名、学号、邮箱中的一项或多项，并记录资格核验和使用状态。对于已列入注册范围的人员，我们在其注册前已持有相应核对信息。这些信息与账号资料一并管理，不公开展示；信息有误，或您对其来源、用途有疑问时，可以通过隐私联系邮箱申请核查、更正或删除。

注册、登录及账号管理会使用相应账号类型要求的用户名、姓名、学号、邮箱、密码验证信息和角色资料，用于身份匹配、登录、验证、找回账号及权限管理。密码以哈希形式保存。头像、简介、个人链接等资料由您按功能选择填写。

教师、课程负责人、活动负责人及管理员的访问范围取决于所承担的工作和相应权限。

目前，毕业后仍可保留账号；毕业本身不会触发账号注销或 AI 历史清理。

社区与个人展示

当您发帖、评论、点赞或维护个人主页时，我们处理相关文字、图片、作者关联、互动关系、时间及可见性设置，以展示内容和维持社区运行。

使用匿名发帖功能时，普通展示页面不显示发帖账号；后台仍保留账号与内容的关联，管理员可按权限查询。

公开页面及按设置公开的内容可能被其他人访问、保存或转发。涉及他人信息时，请仅提交您有权提供且与交流目的有关的内容，避免上传无关的学号、联系方式、宿舍门牌、证件或其他资料。

AI 问答与文件分析

使用 Max 等 AI 功能时，我们处理您的问题、相关对话历史、回复、选择的图片、文件中需要分析的内容，以及完成当前任务所需的上下文。使用文件分析时，系统按文件类型将内容转换为文档页面、图片或文字后分析；分析范围根据任务需要覆盖相应页面或整份文件。

登录后使用 Max 对话，系统会在本站保存提问、回复及随会话保存的图片和文件信息，供您查看历史和继续对话。原始文件及转换后的内容按相应文件功能保存。其他 AI 功能的处理范围见本节清单，保存安排见第七部分。

在评论中调用 AI，或在课程、日程、代码及电路等场景中使用 AI 时，系统会根据当前任务选取相关帖子、评论、资料或任务内容作为上下文。上下文中包含的其他用户发言，也会随相关内容一并处理。

学习与校园工具

使用笔记、自测、课程反馈、课程表、作业、日程及学习分析时，我们处理您提交或经授权同步的相应内容，用于保存进度、答疑、提醒或统计。课程负责人在相应功能的权限范围内处理课程反馈等资料。

学习分析有独立的设置和清除入口；关闭分析记录不等于删除已有笔记、答题历史或课程数据。连接校内服务时，需要另行完成相应授权，处理范围包括授权凭据和您选择同步的内容。撤销连接与删除已经同步的数据是不同操作。

活动与发展板块

使用报名、问卷、组织活动或作品提交功能时，我们处理您填写的答案、联系方式、附件、参与记录及必要的账号关联。具体活动在提交前说明组织方、所需信息、查看人员和用途；需要公开展示的作品或资料会另行说明展示范围。

签到、积分、奖励、个人装饰和排行榜会产生与账号关联的记录。主站与发展板块之间会传递必要的身份和权限信息；使用同一账号不代表所有组织负责人都能读取其他组织或私人功能的数据。

通知、安全与反馈

我们使用通知内容、收件邮箱、发送及已读状态提供站内通知和邮件提醒。部分通知邮件包含相关内容摘录和链接；您可按已有设置管理可选提醒，必要的身份验证或安全信息另行处理。

为保护账号和网站运行，我们处理必要的访问、错误、安全事件及管理操作记录。您向我们发送反馈或隐私请求时，我们也会处理您提供的联系方式、问题描述及解决问题所需的信息。

个人信息收集与使用清单

下表按功能列明信息来源、主要类别、用途和访问范围。仅在您使用对应功能或有关处理发生时适用；保存和删除安排统一见第七部分。

选择图片或文件后，部分功能会先上传，再供您编辑和确认提交。相应提示和确认覆盖实际上传时点；取消后续发帖或提问不等于先前的上传没有发生。

三 社区内容检查与人工处理

为维护友好的校园交流环境，平台会检查帖子、评论及图片是否符合社区规则。

检查结合本地规则、外部模型分析及人工复核。系统根据检查结果自动发布内容，或暂缓发布并交由负责人处理；已发布内容也会在需要复核时交由负责人查看，并根据复核结果决定是否撤回。需要重点核查的内容会交由相应负责人处理。

审核负责人可在职责范围内查看原文、图片、检查结果和处理记录。

需要人工处理、未通过或已发布后被撤回的内容，会通过站内通知告知您；您可从通知查看处理状态与详情，或联系网站管理员就处理结果提出异议、申请人工复核。普通内容自动发布后不另发通知；等待人工处理的内容获准发布后，原通知会更新为“已发布”。

四 外部模型及其他服务

为提供 AI 问答和社区内容检查，FreeBBS 会将相关文字、图片、需要分析的文件内容及必要上下文发送给无问芯穹提供的模型服务。具体数据范围、保存安排和联系渠道见本节说明；供应商的处理说明可查阅无问芯穹隐私政策。如需就相关数据提出个人信息权利请求，可通过本站隐私联系渠道联系我们。

无问芯穹模型服务

无问芯穹公开政策还说明了阿里云、网易内容安全服务对模型输入输出的处理。相关合作方及处理说明见上述政策；本站相关请求由我们受理，并按实际服务安排协调处理。

内容检查会先尝试替换文字中的姓名、学号等个人信息，但识别可能遗漏；替换后的文字仍会发送给模型服务，图片中的文字、人物等信息不会自动遮挡。此项文字替换不适用于所有 AI 问答请求，也不保证内容无法关联到个人。

配套服务

发送邮件时，邮件服务商处理收件地址和邮件内容；网站托管服务处理运行与保存相应功能所需的数据。部分页面使用 Google Fonts 字体资源，加载时浏览器会向相应服务发送 IP 地址及完成请求所需的浏览器请求信息。连接所选校内服务时，相应服务也会接收完成连接和同步所需的信息。

我们根据实际处理关系安排相应约定和管理措施；需要另行告知或取得同意的，在相关处理前完成。与本站处理有关的请求，仍由本站受理，并在需要时协调有关服务方。

五 管理人员如何访问数据

课程或活动负责人、审核负责人和网站管理员按相应功能、职责和权限访问资料，不得利用管理权限进行与工作无关的查看、传播或导出。

在处理有明确事实依据的具体社区事件、投诉或账号安全问题时，确需核对相关信息的，网站管理员可以在与该事项直接相关且必要的范围内查阅、导出 AI 对话。导出时需选定相关用户、会话及时间范围并填写事由，系统记录操作者、事由、范围、时间和结果。时间范围用于筛选会话，导出内容包含所选会话中的消息。

相关资料仅用于该事项的核查和必要复核，限制接触人员和使用范围，不得用于无关目的。核查副本仅在处理该事项、必要复核或相关争议所需期间保存；上述需要结束后，删除不再需要的副本。必要的操作记录与对话正文副本分开保存。

六 浏览器中的信息

网站使用浏览器存储等技术保存登录状态、界面偏好、草稿、进度缓存或活动回执等信息。清除浏览器数据可能导致退出登录、偏好重置或本地草稿丢失，但不会自动删除服务器中的账号和历史记录。

在共用设备上使用后，请退出账号并妥善处理个人下载文件和本地草稿。页面加载外部资源时产生的数据请求，按第四部分的配套服务说明处理。

七 保存和删除

我们按提供账号服务、保存用户历史、展示交流内容及必要安全保护等目的确定保存期限。以下期限说明适用于本站管理的数据；处理目的已实现、不再必要，或依法应根据您的请求提前删除时，按相应规则处理。

五年仅作为部分历史资料的拟定上限，仍在逐类核定，具体期限确定后另行公布，不表示所有信息都必须保存满五年。我们目前核对各类记录的日期、用途和关联关系，不据此新增统一清理。核定完成后将更新相应安排；在此期间，不以期限尚未核定为理由继续保存已经不再必要的信息，适用的删除请求仍按第八部分受理。

在账号正常使用期间，我们保存提供账号服务所需的资料，以及供您查看历史和继续对话的 AI 记录。AI 历史不因创建满五年而自动清理，维持会话正常使用所必需的关联文件与会话一并管理。毕业后暂时保留账号，不因毕业自动删除这些记录。您可以通过已有功能或隐私邮箱提出删除、注销等请求；账号服务终止后，处理不再必要的资料，不自动延长五年。

院系提供的资格核对信息仅在授权的注册核对、资格管理等用途所需期间保存；相应用途结束后，删除或匿名化不再需要的本站副本。院系自行保存且未提供给本站的原始档案不属于本站的保存对象。

帖子、评论、个人学习记录、课程与日程历史、一般活动及问卷记录，拟自各条记录创建或相应活动发生之日起以五年为保存上限，用于持续学习和历史查询；具体类别仍需核对保存必要性。通知和互动历史另按提醒、查看处理结果等实际用途核定，不因其他资料拟保存五年而一律保留五年。普通编辑、浏览和备份恢复不重新计算期限。因具体目的不再需要的，提前处理；确有其他适用保存要求的资料，按该要求处理并说明依据。

图片、完成上传的文件及其派生内容随相关业务记录的必要保存期处理。独立保存且无其他明确期限的文件，拟自完成上传或生成之日起以五年为上限，并按实际用途核定；未完成、取消提交或失去关联且已无必要用途的临时内容不适用这一长期安排。删除文件时核查仍有必要的引用，不通过另存副本重新起算期限。

使用学习分析相关功能时，系统清理创建时间超过 180 天的学习分析事件。该清理由相关请求触发，不保证在到期时刻立即执行，也不涵盖所有笔记、答题历史或课程记录。未完成的 Max 文件上传在等待后续文件分片超过十分钟时清理临时分片，继续上传会重新计时；该期限不适用于已上传完成的文档。

用于内容检查的原稿副本及相关结果，以提交创建后 90 天为保存窗口，到期限制读取，并由清理任务移除原稿副本、相应模型结果等证据内容。未发布附件按对应到期记录清理。必要的提交编号、作者关联、处理状态和管理操作记录，拟自相应提交创建或操作发生之日起以五年为上限，仍需核对保留范围和必要性，不因此继续保留应到期清理的原稿与模型结果。正常发布的帖子、评论及仍在使用的图片不随审核证据到期而自动删除，按各自业务期限处理。

验证码、授权凭据等按各功能的有效期控制使用，失效后处理不再必要的记录；凭据失效不等于已同步的课程或其他业务数据一并删除。具体事项的核查副本按第五部分确定保存期；必要操作审计拟从操作发生起、反馈和隐私请求的必要处理摘要拟从事项结案起，以五年为上限，按追溯处理经过和履行适用义务的实际需要核定，不将身份核验附件或无关正文随摘要长期保留。

网站运行日志、邮件与备份按其安全运维用途、适用要求和实际服务安排分别管理；它们与普通业务历史的五年期限不同。供应商的保存与删除安排见第四部分，本站的五年安排、账号使用期间保存及审核证据 90 天期限不会自动适用于供应商记录。

隐藏或撤回主要改变内容展示，不等同于删除全部记录。处理删除或注销申请时，我们会分别核查账号关联的数据库记录、文件、相关系统及供应商处理范围；出现处理目的已实现、数据不再必要等依法应主动删除的情形时，也会依法处理。

法律规定的保存期限尚未届满，或从技术上难以立即删除时，我们会说明原因，并按适用要求停止除存储和必要安全保护之外的处理。涉及备份的，另行说明能够执行的处理方式；恢复备份后重新落实已生效的删除决定，不将旧备份中的已删除信息直接恢复使用。

已送达的邮件、其他用户自行保存的内容及已下载的副本，不能仅通过隐藏站内页面撤回。我们会说明能够处理的范围，处理本站管理范围内的副本，并协调有关服务方处理适用请求。本站清理记录不会自动使供应商的记录同步删除。

八 您如何管理个人信息

您可以使用网站已有的资料设置、通知偏好、学习分析设置和内容管理入口；需要查阅、复制、更正、补充、删除或限制处理个人信息，撤回基于同意的处理，申请注销、符合条件的信息转移，或提出异议时，也可以发送邮件至 feedback@free-bbs.cn。

请说明有关账号或内容，以及希望处理的事项。需要确认请求人身份时，我们会核对与请求有关的必要信息，避免错误处理他人数据；请勿主动发送账号密码、验证码、API 密钥或无关证件资料。

工作组专职联系人会登记并核实请求、说明处理范围，通常在收到请求后十五个工作日内答复。如事项复杂、需要补充核验或协调其他服务方，无法在上述时间内完成处理，会在该期限内说明原因和预计答复时间。无法直接处理或需要保留部分信息时，会说明原因和适用的后续途径；处理过程保留必要记录。

撤回不会否定此前合法完成的处理。拒绝或撤回某项非必要处理，不影响与之无关的功能；依赖相应信息或处理的功能将说明受到的影响。涉及第三方记录时，由我们受理本站相关请求，并在需要时协调服务商。信息转移请求按身份核验、信息来源、技术可行性及他人权益等适用条件办理。

九 未成年人和敏感信息

平台主要面向高校用户。未成年人使用平台时，我们按适用要求保护其个人信息，并在依法需要时取得监护人同意。发现涉及不满 14 周岁人员的信息或不符合服务范围的账号时，将核实情况并依法处理；本人或监护人可通过隐私邮箱联系我们。

当您在提问、帖子、评论、图片或文件中提供健康、就诊等信息时，相关内容可能涉及敏感个人信息。我们仅在回应您的请求、检查社区内容或其他具有充分必要性的合法目的下处理所需信息；需要单独同意等安排的，在处理前完成，并说明必要性和对个人权益的影响。

用于 AI 分析的相关内容会按第四部分发送给模型服务；交由人工处理的内容，由具有相应职责和权限的人员查看。此类内容包含的身份、健康状况等信息，一旦泄露或被不当使用，可能影响您的隐私和人身安全。我们会限制处理范围和人员访问，并要求工作人员不得将信息用于无关目的。请勿提交与当前问题无关的敏感资料。

十 安全与政策更新

我们通过账号验证、访问权限、受控文件存储及必要的管理措施保护信息，并按实际功能落实相应的操作记录。发生信息安全事件时，会采取处置措施，并按适用要求通知相关人员和主管部门。

政策或相关处理发生变化时，我们会更新版本，并对影响您个人信息权益的变化作出相应提示；需要重新取得同意的，在相应处理前完成。

您可以通过网站政策入口查阅和保存适用版本。隐私联系邮箱：feedback@free-bbs.cn。